Directiesecretaresse - 32 uur per week
Ben jij een servicegerichte directiesecretaresse die graag ondersteuning biedt aan een diverse groep van interne en externe partijen? Ben je een doener en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Plaats Almere
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Salaris Tussen €2500 en €3555 per maand
- Opleiding Mbo / Hbo / Wo
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Uitzendbasis / Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst / Werving & Selectie
Over de functie
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je plant diverse interne en externe overleggen in en bewaakt deze. Je bent vooral verantwoordelijk voor de agenda-ondersteuning van de directie, bestaande uit een bestuurder en twee directeuren. Daarnaast stel je prioriteiten in de agenda's en organiseer en faciliteer je (digitale) meetings. Je neemt initiatieven om een efficiënte manier van werken te bevorderen.
Het bedrijf is een platte organisatie met een informele cultuur en veel ruimte voor autonomie en ontwikkeling. Je werkt voor een organisatie met een gemeenschappelijk maatschappelijk doel en krijgt de beschikking over een laptop en telefoon. Op elke locatie staat een leenfiets die jij kunt gebruiken.
Over het bedrijf
Het bedrijf is een organisatie die opgroei- en opvoedondersteuning op maat levert, ondersteunt bij jeugdhulp en zetten specialistische hulp in waar nodig. Het is een platte, diverse organisatie met een informele cultuur. Het is al jaren een gevestigde naam op het gebied van jeugdzorg.
Wat wij vragen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
- Je hebt ervaring in agendabeheer, bij voorkeur in complexe organisaties
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt kennis van diverse programma's, waaronder Microsoft, Teams en Zoom. Daarnaast kan je omgaan met Social Media
- Initiatief, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid in combinatie met probleemoplossend vermogen en communicatieve vaardigheden
- Grote mate van stressbestendigheid en flexibiliteit
Wat wij bieden
- Een goed salaris
- Een platte organisatie met informele cultuur
- Een duidelijk inwerkprogramma zodat jij een goede onboarding hebt
- Secundaire arbeidsvoorwaarden; eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een tegemoetkoming in de zorgverzekering.
- Een baan voor 32-36 uur per week
Meer informatie
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) behoort tot de standaard procedure voor deze vacature. Denk jij dat deze rol op jouw lijf geschreven is? Solliciteer dan nu!