Evenementmedewerker / Administratief medewerker 8-16 uur Tilburg
Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren evenementen? Zoek dan niet verder! Wij zijn op zoek naar een ondersteunend Event Medewerker om ons team te versterken op administratief gebied voor 8 tot 16 uur per week!
- Plaats Tilburg
- Uren per week 8 tot 16 uren per week
- Salaris Tussen €13,68 en €14,00 per uur
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Oproep basis
Over de functie
Als Eventmedewerker ben je mede verantwoordelijk voor het ondersteunen bij een breed scala aan taken;
- Het ondersteunen van het opstellen van de planningen, waarbij je rekening houdt met de behoeften en wensen van de klant.
- Het bijwerken van draaiboeken voor evenementen, inclusief programma's, benodigdheden voor sprekers, technische vereisten, catering, contactpersonen, branding en goederenlijsten.
- Het plannen van afspraken, zoals locatiebezoeken en briefings met sprekers en entertainment.
- Het uitwerken van briefings voor sprekers en het eventueel verzamelen en omzetten van presentaties in de huisstijl.
- Het vinden van geschikte locaties voor evenementen op basis van de wensen en eisen van de klant.
- Het aanvragen van offertes voor locaties, sprekers, entertainment en drukwerk, en het uitwerken van begrotingen.
- Het beheren van evenementen in een eventtool, inclusief het aanmaken van evenementen, bijhouden van inschrijvingen en klaarzetten van communicatie.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever richt zich direct en indirect op belangen van ondernemers op sociaal en economisch vlak. Enerzijds bieden ze dienstverlening en advies aan branche- en beroepsorganisaties, anderzijds bieden ze directe dienstverlening aan ondernemers. Zo organiseren en faciliteren zij samenwerkingen.
Wat wij vragen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- • Opleiding bij voorkeur in de richting van Event Management of een vergelijkbare studie
- • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te onderhandelen met leveranciers.
Wat wij bieden
- Flexibel in te delen werkuren dus ideaal te combineren met je studie
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
- Een inspirerend team van professionals om mee samen te werken.
Meer informatie
Ben jij de organisatorische student die wij zoeken? Ben jij 8 tot 16 uur per week beschikbaar tijdens kantoor uren? Solliciteer dan direct en ga snel aan de slag bij deze toffe vacature!