Zomerbaan office assistent

Als Office Assistent bij dit bedrijf speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en orders, het afhandelen van algemene correspondentie en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Daarnaast werk je met ons ERP (klantendatabase-systeem) om gegevens bij te houden en processen efficiënt te beheren. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat klanten tijdig en professioneel worden bediend. In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor telefoon- en receptiewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en je zorgt voor een hartelijk welkom en een professionele indruk. Een erg diverse functie waar je ondersteund waar nodig!

Onze opdrachtgever is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat technologieën en oplossingen levert voor de voedselverwerkingsindustrie. Dit bedrijf houdt zich bezig met veel verschillende geavanceerde technologieën, waaronder maal- en sorteersystemen, productieoplossingen voor diervoeder, chocolade, koffie, granen, oliehoudende zaden en meer. Innovatie staat bij dit bedrijf hoog in het vaandel. Met een diverse klantenkring verspreid over verschillende industrieën en regio's, is samenwerking enorm van belang.

Als ideale kandidaat beschik je over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Je bent vriendelijk, sociaal en behulpzaam in je contacten met collega's, klanten, leveranciers en agenten uit de hele wereld.

Je bent proactief en kunt goed problemen oplossen. Jouw nauwkeurige en punctuele aanpak maakt je een waardevolle aanwinst voor ons team en draagt bij aan een efficiënte timemanagement.

Daarnaast ben je een echte teamplayer en flexibel, waardoor je moeiteloos kunt inspelen op veranderende situaties.

Je bent zo snel mogelijk beschikbaar en kunt tijdens de zomermaanden 4 tot 5 dagen in de week werken.

Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wij bieden een relevante zomerbaan waar diversiteit en innovatie voorop staat. Daarnaast is het een functie waar je veel leert over diverse aspecten van bedrijfsvoering binnen een mooie, inspirerende, internationale organisatie. 

Als je op zoek bent naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt benutten en waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het bedrijf van onze opdrachtgever, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Sluit je aan bij dit team en maak deel uit van een inspirerende werkomgeving waarin samen wordt gestreefd naar het behalen van succes en groei.