Vestiging Manager

Voor het kantoor gelegen in het WTC te Amsterdam zijn we op zoek naar een Vesting manager die het team komt versterken.
In deze rol fungeer je als de spin in het web en zorg je ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Als steun en toeverlaat van de manager, directeur of het directieteam speel je een cruciale rol in het efficiënt en georganiseerd houden van het hele kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers en gasten zich welkom voelen op kantoor en dat het kantoor goed bevoorraad is.

Concreet zijn dit de taken die je zal uitvoeren:

• Toezicht houden op de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
• Zorgen voor toegang tot het kantoor(gebouw) voor medewerkers en gasten.
• Controleren en beheren van thee/koffie/snacks voorraden.
• Organiseren van lunchcatering.
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen en ICT-apparatuur.
• Boeken van accommodatie en vervoer voor collega's en gasten.
• Organiseren van bedrijfs-, personeels- en teamevenementen.
• Coördineren van de logistiek rondom geplande congressen en workshops, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en locaties, en het regelen van catering.
• Leiden van het BHV-programma (Veiligheid en Gezondheid).
• Afhandelen van facilitaire zaken.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en verkopers, zoals gebouwbeheer en schoonmaakpersoneel.
• Afdekken van de receptie van het kantoor.
• Afhandelen van brievenbus en correspondentie.
• Assisteren van HR bij onboarding procedures voor nieuwe medewerkers en introductieprogramma.
• Beheer van onkosten, facturen en de kantoorcreditcard.
• Assisteren waar nodig en gewenst.

De functie is voor langer termijn, waarbij je werkdagen van maandag tot en met vrijdag zullen zijn, met een wekelijkse werklast van 24-32 uur.

Het bedrijf is een onderzoeksbureau dat wordt aangedreven door technologie en handel. Het richt zich op het bouwen van een nieuw type handelsonderneming dat zich toelegt op onderzoek door middel van gerichte samenwerking en enorme vindingrijkheid. Ze zijn voortdurend bezig met het ontwikkelen van onze strategieën en het verkennen van nieuwe mogelijkheden met innovatieve machine learning en statistische methodieken.

We zijn op zoek naar een geweldige vesting manager met ervaring in een internationale omgeving. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische, prioriterings- en planningsvaardigheden, is detailgericht en kan onder druk altijd kalm blijven. Daarnaast ben je creatief in het inschatten en oplossen van problemen en beschik je over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Je kunt effectief communiceren met mensen binnen en buiten de organisatie en hebt geen moeite met het beheren van meerdere taken en projecten tegelijkertijd. Uiteraard spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je competent in het gebruik van Microsoft Office.

• Een goed salaris.
• Flexibele werktijden, waarbij je vanaf 09:30 uur of later kunt beginnen.
• De kans om te werken in het bruisende zakendistrict van Amsterdam bij een internationaal bedrijf.

Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen via e-mail utrecht@recruitastudent.nl of bellen naar 088 522 00 60. We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te verwelkomen als Vesting Manager!