VOG aanvragen als student: kosten, stappen en tips
Zo regel je een VOG snel en zonder gedoe
Een VOG aanvragen klinkt misschien als saai papierwerk, maar voor heel wat studentenbijbanen is het gewoon een verplicht onderdeel. Of je nu aan de slag gaat in de kinderopvang, als bijlesdocent of bij een bank, de kans is groot dat een werkgever je vraagt om eerst een VOG te regelen.
In deze blog leggen we je precies uit wat een VOG is, waarvoor je hem nodig hebt, hoe je hem aanvraagt en wat het kost. Zo sta jij binnen no time klaar voor je nieuwe baan.
In het kort: een VOG bewijst dat jouw verleden geen bezwaar is voor een baan of stage, en is verplicht voor veel studentenbijbanen in bijvoorbeeld de kinderopvang, het onderwijs en de zorg. Meestal zet je werkgever de aanvraag digitaal klaar en rond jij hem online af met je DigiD en iDEAL. Digitaal kost een VOG €33,85, via de gemeente €41,35 en je hebt hem meestal binnen één tot vier weken in huis. Vraag je VOG op tijd aan, ruim voor je startdatum, want een spoedprocedure bestaat niet.
Langskomen?
Bel ons om een afspraak te maken!
+31(0)88 522 00 00
Of loop bij één van onze vestigingen binnen.
€33,85
digitale aanvraag via jouw werkgever
1 tot 4 weken
gemiddelde aanvraagtijd
3 dingen nodig
DigiD, iDEAL, e-mailadres
Wat is een VOG precies?
Een VOG staat voor Verklaring Omtrent het Gedrag. Het is een officieel bewijs dat jouw justitiële verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde baan of taak. De verklaring wordt afgegeven door Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Kort gezegd laat je met een VOG aan een werkgever zien dat jij te vertrouwen bent voor de functie die je gaat vervullen. Justis kijkt daarbij niet zomaar naar je hele verleden, maar naar strafbare feiten die relevant zijn voor juist die functie. Iemand die met kinderen werkt, wordt op andere punten gescreend dan iemand die met geld omgaat.
Waarvoor heb je een VOG nodig?
Niet voor elke bijbaan heb je een VOG nodig, maar in bepaalde sectoren is het echt standaard. Denk aan werken met kinderen of met kwetsbare mensen, zoals in de kinderopvang, als gastouder of als begeleider bij de buitenschoolse opvang. Ook als bijlesdocent, sportcoach of pedagogisch medewerker vragen organisaties vaak om een VOG. Werk je in de zorg, bij een bank of in de beveiliging, dan hoort een VOG er eigenlijk altijd bij, omdat je met vertrouwelijke gegevens, geld of kwetsbare personen te maken krijgt.
Ga je stagelopen op een basisschool in Amsterdam, Rotterdam of Utrecht? Dan vraagt de school vrijwel zeker een VOG voordat je voor de klas mag staan. Twijfel je of jij er een nodig hebt? Vraag het gewoon aan je werkgever of stagebegeleider, want zij weten precies welke eisen er gelden.
Hoe vraag je een VOG aan?
Goed nieuws: een VOG aanvragen is makkelijker dan je denkt, en meestal doe je het gewoon vanaf je bank. In de meeste gevallen zet je werkgever de aanvraag digitaal voor je klaar. Helemaal zelf aanvragen kan voor een bijbaan of stage dus niet, want er moet altijd een werkgever of organisatie om de VOG vragen. Zodra dat geregeld is, ontvang je een e-mail van Justis met een aanvraagcode.
Met die code log je online in met je DigiD, controleer je je gegevens en betaal je via iDEAL. Voor de digitale aanvraag heb je dus drie dingen nodig: een DigiD, toegang tot iDEAL en een geldig e-mailadres. Er gelden geen eisen aan je leeftijd of opleiding. Lukt de digitale route niet, bijvoorbeeld omdat je werkgever de aanvraag niet online klaarzet, dan kun je met een papieren formulier terecht bij de gemeente waar je staat ingeschreven. De digitale route is alleen wel een stuk sneller en goedkoper, dus die heeft de voorkeur.
Wat kost een VOG en hoe lang duurt de aanvraag?
Een VOG aanvragen kost in 2026 €33,85 als de aanvraag digitaal via je werkgever loopt. Vraag je de VOG aan bij de gemeente, dan betaal je €41,35. Over deze bedragen betaal je geen btw, en sommige werkgevers vergoeden de kosten of betalen de VOG zelfs helemaal voor je. Vraag daar dus zeker even naar.
En hoe snel heb je je VOG binnen? In de meeste gevallen ontvang je de verklaring binnen één tot vier weken. Vaak gaat het sneller, maar een VOG binnen één dag is niet mogelijk, omdat Justis geen officiële spoedprocedure kent. Staat er iets op je naam of is er extra beoordeling nodig, dan kan het uitlopen tot maximaal acht weken. Vraag je VOG daarom altijd op tijd aan, het liefst ruim voor je startdatum, zodat de doorlooptijd je eerste werkdag niet in gevaar brengt.
Veelgestelde vragen over de VOG
De vragen die studenten het vaakst stellen, kort en duidelijk beantwoord.
Kan ik een VOG gratis aanvragen?
Soms kun je een VOG gratis aanvragen. Vrijwilligers die met kinderen of met mensen met een verstandelijke beperking werken, kunnen via de Regeling Gratis VOG kosteloos een VOG krijgen. Voorwaarde is dat de organisatie hiervoor is aangemeld en aan de voorwaarden voldoet. Voor een gewone betaalde bijbaan betaal je de normale kosten, al vergoeden sommige werkgevers die.
Hoe lang is een VOG geldig?
Een VOG heeft geen officiële geldigheidsdatum, want het is een momentopname. In de praktijk bepaalt je werkgever of de betreffende regeling hoe recent de verklaring moet zijn. Veel organisaties vragen om een VOG die niet ouder is dan drie tot zes maanden.
Wat wordt er gecheckt bij een VOG?
Justis kijkt in het Justitieel Documentatiesysteem of er strafbare feiten op je naam staan. Alleen feiten die relevant zijn voor de functie tellen mee en meestal wordt er vier jaar teruggekeken. Voor gevoelige functies, zoals werken met kinderen, geldt vaak een langere terugkijktermijn.
Kan ik een VOG aanvragen zonder opdrachtgever?
Voor werk of stage kun je geen VOG aanvragen zonder opdrachtgever. Er moet altijd een werkgever, organisatie of instelling om de VOG vragen. Alleen voor persoonlijke doelen zoals emigratie, een visum of adoptie, kun je zonder opdrachtgever zelf een aanvraag indienen bij je gemeente.
Kan ik met spoed of binnen één dag een VOG aanvragen?
Justis kent geen officiële spoedprocedure en een VOG binnen één dag is dus niet mogelijk. De digitale aanvraag via je werkgever is wel de snelste route. Heb je een strakke deadline? Vraag je VOG dan digitaal en zo vroeg mogelijk aan.
Kun je een VOG twee keer gebruiken?
Een VOG wordt afgegeven voor een specifiek doel en een specifiek moment. Een andere werkgever mag om een nieuwe, recente VOG vragen die bij die functie past. Hergebruiken kan dus soms, maar reken er niet op.
Krijg ik nog een VOG als ik ooit een fout heb gemaakt?
Je kunt wel nog een VOG krijgen als je ooit een fout hebt gemaakt. De meeste studenten krijgen zonder problemen een VOG. Justis kijkt namelijk alleen naar strafbare feiten die echt relevant zijn voor de functie, binnen een terugkijktermijn van meestal vier jaar. Een oude verkeersboete of een kleine misstap betekent dus lang niet altijd dat je geen VOG krijgt.
Klaar voor je volgende bijbaan?
Recruit a Student verbindt ambitieuze studenten door heel Nederland met leuke en flexibele bijbanen.