Een werkstudent inhuren in 2026: waar let je op?

Hoofdstuk 1

Wat is een werkstudent?

Een werkstudent is een student die naast de opleiding een betaalde functie heeft die inhoudelijk op die opleiding aansluit. De werkstudent heeft een gewone arbeidsovereenkomst, valt volledig onder het arbeidsrecht en draait mee als volwaardig medewerker. Dat is het wezenlijke verschil met een stagiair, en het verklaart ook waarom er andere verplichtingen bij horen.

Wat doet een werkstudent bij jou op de werkvloer?

Dat hangt af van je sector en van de studierichting. In de praktijk komen deze werkzaamheden het vaakst voor:

• Data-analyse en marktonderzoek. Gegevens verzamelen, analyseren en rapporteren, zodat jouw team op cijfers kan sturen in plaats van op gevoel. 
• Marketing en communicatie. Social media beheren, campagnes ondersteunen en content schrijven, met een actuele blik op wat online werkt. 
• Financieel en juridisch werk. Analyses maken, contracten voorbereiden en dossiers bijhouden onder begeleiding van een ervaren collega. 
• Administratieve ondersteuning. Data-invoer, klantcontact en documentverwerking, waardoor jouw vaste mensen tijd overhouden voor complex werk.
• Softwareontwikkeling en IT. Programmeren, testen en implementeren, vaak met kennis van tooling die net op de opleiding wordt gebruikt.

Wat is het verschil tussen een werkstudent en een stagiair?

Dit onderscheid is juridisch, niet cosmetisch. Een stagiair werkt op basis van een stageovereenkomst met de onderwijsinstelling en heeft geen wettelijk recht op het minimumloon: de vergoeding bepaal je zelf. Een werkstudent heeft een arbeidsovereenkomst en moet minimaal het wettelijk minimumuurloon krijgen dat bij zijn of haar leeftijd hoort. Verwar je die twee, dan loop je een reëel risico op nabetaling en op een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Wat zijn de voordelen van een werkstudent?

De vier voordelen die opdrachtgevers ons het vaakst noemen:

1. Je schaalt mee met je drukte. Een werkstudent werkt parttime en is gewend aan wisselende roosters, dus je vult precies de uren die je tekortkomt. 
2. Je haalt actuele kennis in huis. Iemand die nu studeert, werkt met de methodes en de tooling van dit jaar, niet met die van tien jaar geleden. 
3. Je vaste team houdt tijd over. Repetitieve of tijdrovende taken gaan naar de werkstudent, waardoor je specialisten aan hun eigenlijke werk toekomen. 
4. Je investeert in je toekomstige bezetting. De goede student van vandaag is je vaste kracht van morgen en je hebt hem of haar dan al ingewerkt. 

Dit zijn enkele voordelen van het inhuren van een werkstudent. Benieuwd naar welke voordelen er nog meer zijn? Neem contact op met de accountmanager van een vestiging in jouw buurt!  

Wat zijn de nadelen van een werkstudent?

Er zijn ook aandachtspunten. Reken op een intensievere inwerkperiode, want een werkstudent brengt kennis mee maar nog weinig routine. Houd rekening met beperkte beschikbaarheid rond tentamens en deadlines. En bied doorgroeimogelijkheden, anders vertrekt de werkstudent na het afstuderen en begin je opnieuw met werven. Bespreek die drie punten voordat je iemand aanneemt, dan komt de samenwerking niet halverwege onder druk te staan.

Waarom wel of niet een werkstudent inhuren?

Het is goed om te begrijpen dat een werkstudent geen stagiair is, maar iemand die volledig meedraait binnen jouw organisatie. Daarnaast is het verstandig om de voor- en nadelen met elkaar af te wegen, om te onderzoeken of het aannemen van een werkstudent verstandig is voor jouw organisatie. 

Welke sectoren profiteren het meeste van werkstudenten?

Hoofdstuk 2

Welke regels gelden er voor werkstudenten in 2026?

Wat verandert er aan het nulurencontract?

Het goede nieuws: je hebt nog ruim de tijd, maar je kunt er nu al op sturen. De Eerste Kamer heeft op 7 juli 2026 ingestemd met de Wet meer zekerheid flexwerkers. Per 1 januari 2028 vervangt een bandbreedtecontract het nulurencontract. Daarin leg je een minimum en een maximum aantal uren vast, met maximaal 30 procent verschil daartussen: bij een minimum van tien uur is het maximum dus dertien uur. Oproepen boven dat maximum mag de werknemer weigeren, en wie structureel meer werkt heeft recht op een contract met meer uren.

Voor jouw situatie is een uitzondering belangrijk: de wet maakt een uitzondering voor bijbanen van mensen met een andere hoofdactiviteit, zoals scholieren en studenten. Hoe die uitzondering precies uitpakt, hangt af van de uitwerking bij koninklijk besluit. Eén onderdeel van de wet treedt eerder in werking, op 31 december 2026: de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten.

Hoe lang kun je een werkstudent inhuren?

Zolang je binnen de ketenregeling blijft. Een contract wordt automatisch een vast contract zodra je meer dan drie tijdelijke contracten hebt gegeven, of zodra iemand langer dan drie jaar aaneengesloten op tijdelijke contracten werkt. Tussen twee contracten mag maximaal zes maanden zitten. Bij tijdelijk terugkerend werk dat maximaal negen maanden per jaar wordt gedaan, kan die tussenpoos via de cao op drie maanden worden gezet. In je cao kunnen andere regels staan.

Let op de uitzondering voor scholieren: werknemers onder de achttien die gemiddeld hooguit twaalf uur per week werken, krijgen langs deze weg geen vast contract.

Let ook op wat er aankomt. Na inwerkingtreding van de Wet meer zekerheid flexwerkers mag er na drie tijdelijke contracten drie jaar lang geen nieuw tijdelijk contract met dezelfde werknemer worden gesloten. Nu is die termijn nog zes maanden. Wie nu op draaideurconstructies bouwt, moet zijn planning dus tijdig herzien.

Heeft een werkstudent recht op pensioen?

Dat hangt af van de pensioenregeling in je branche of je onderneming, en van de duur van het dienstverband. In sectoren met een verplicht gestelde regeling val je er hoe dan ook onder. Huur je in via een uitzendbureau, dan geldt de pensioenregeling van de uitzendbranche. Controleer welke regeling op jouw situatie van toepassing is en communiceer dat helder, dan voorkom je correcties achteraf.

Waar werkstudenten vinden?

Werkgevers beschikken over verschillende manieren om werkstudenten te vinden en aan te nemen:

1. Universiteiten en hogescholen. Vaak hebben opleidingsinstituten een eigen carrière platform of carrière evenementen waar jij deel van kunt uitmaken. Op deze manier kun je direct in contact komen met gemotiveerde studenten. 
2. Online vacature platforms. Jij kunt een gerichte oproep plaatsen dat je geïnteresseerd bent in een werkstudent met de specifieke taken waar jij een student voor kan inhuren. 
3. Uitzendbureaus. Er zijn een aantal uitzendbureaus specifiek voor studenten. Deze kunnen jou ondersteunen bij het vinden van een gekwalificeerde werkstudent. 
4. Netwerk. Jij kunt in jouw eigen netwerk kenbaar maken dat jij op zoek bent naar een werkstudent. Zo kun je via via ook aan waardevol talent komen. 
5. Sociale media. Jongeren zijn makkelijk bereikbaar op sociale media, dus het plaatsen van een oproep voor jouw zoektocht naar een werkstudent kan erg succesvol zijn. 

Waar kan een werkstudent voor worden ingezet?

Een werkstudent kan voor verschillende projecten en taken worden ingezet. Dit hangt af van de behoeften van het bedrijf, maar ook van de studierichting en kennis van de werkstudent. Een werkstudent kan ondersteunende, algemene taken overnemen, maar ook gespecialiseerde taken wanneer de werkstudent over genoeg expertise bezit. Enkele voorbeelden zijn:

• Klantcontact.
• Data-invoer.
• Content creatie.
• Marktonderzoek.
• Etc. 

Werkstudenten beschikken vaak over een frisse blik en actuele kennis die kan bijdragen aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en innovatie. Een werkstudent kan ook worden ingezet voor de ontwikkeling van nieuwe diensten of producten waarbij de nieuwste theoretische inzichten nodig zijn. Doordat werkstudenten breed inzetbaar zijn, kunnen zij diverse taken op zich nemen om zo professioneel te groeien.  

Wat moet jij als werkgever regelen voor een werkstudent?

Als werkgever, moet jij een aantal zaken regelen voor een werkstudent. Denk hierbij aan de volgende zaken:

• Het contract moet voldoen aan alle wettelijke regelingen en eisen, zodat de rechten van de werknemer en de verplichtingen van de werkgever goed zijn vastgelegd. In het contract staan ook duidelijke afspraken over de taken, uren én het salaris. Een goed opgesteld en geldig contract zorgt voor een fijne samenwerking tussen het bedrijf en de werkstudent. 
• De loonbetaling moet volgens wetgeving verlopen. Zorg voor een tijdige loonbetaling, inclusief vakantiegeld en sociale premies.  
• Werkgevers dienen ook rekening te houden met eventuele verzekerings- en pensioenregelingen. Dit is afhankelijk van de duur van het contract, maar ook van de branche. 
• Een goede onboarding zorgt ervoor dat een werkstudent vanaf dag één effectief aan de slag kan binnen jouw bedrijf. Het is van belang dat de werkstudent een duidelijke introductie krijgt binnen jouw bedrijf, waarbij de procedures en de bedrijfscultuur worden uitgelegd. Daarnaast is het goed om een vast aanspreekpunt binnen de organisatie aan te stellen, zodat de werkstudent altijd weet bij wie hij/zij terecht kan met vragen en opmerkingen. 

Hoofdstuk 3

Wat kost een werkstudent?

Wat is het minimumloon van een werkstudent?

Het minimumuurloon is de ondergrens en wordt twee keer per jaar aangepast. Dit zijn de brutobedragen per uur volgens de Rijksoverheid:

De bedragen per 1 juli 2026 gelden op dit moment. Staat er in je cao een hoger loon, dan gaat de cao voor.

Het minimumloon geldt voor alle werknemers, dus ook voor werkstudenten. Bij stagiaires, mag het bedrijf zelf de vergoeding bepalen, maar voor werkstudenten mag een werkgever dus niet minder betalen dan het minimumloon. 

Waaruit bouw je het uurtarief op?

Naast het brutoloon krijg je met een aantal vaste componenten te maken. Wij noemen ze hier zonder percentages, omdat werkgeverslasten per sector, cao en verzekeringspakket verschillen en een landelijk gemiddelde daarom weinig zegt. Vraag een vrijblijvende offerte aan als je een concreet all-in tarief wilt.

Hebben werkstudenten recht op vakantiegeld?

Werkstudenten hebben recht op vakantiegeld, net als alle andere werknemers. Wettelijk gezien is het vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris en dit wordt meestal in mei uitbetaald. Echter, kan het ook zijn dat het vakantiegeld maandelijks wordt uitbetaald met het salaris. Dit staat dan beschreven in het arbeidscontract. 

Wat mag je onbelast vergoeden?

De reiskostenvergoeding is per 2026 verhoogd. Je mag met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 tot 25 cent per kilometer onbelast vergoeden, tegen 23 cent in 2025. Voor thuiswerken bestaat ook een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Het bedrag daarvan staat alleen in de bijlagen van het Handboek Loonheffingen, dus controleer dat bij je loonadministratie of je fiscalist voordat je het in een arbeidsvoorwaardenregeling opneemt.

De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling bedraagt in 2026 2,00 procent over de eerste 400.000 euro fiscaal loon en 1,18 procent over het meerdere. Overschrijd je die ruimte, dan betaal je 80 procent eindheffing.

Hoeveel mag een werkstudent verdienen?

Er is geen wettelijk maximum. Je bent alleen gebonden aan de ondergrens van het minimumloon en aan de loonschalen van je cao. Omdat een werkstudentfunctie vakkennis vraagt, betalen organisaties in de praktijk vaak boven het minimum. Een verifieerbaar landelijk gemiddelde voor werkstudentensalarissen bestaat niet, dus laat je bij de tariefstelling leiden door je eigen cao en door de markt in jouw sector.

Wat kost een werkstudent voor de werkgever?

De totale kosten voor een werkstudent bestaan uit meerdere factoren. Deze factoren kun jij hier vinden: 

1. Bruto salaris. Dit is het afgesproken loon. 
2. Vakantiegeld. Dit bevat 8% van het bruto salaris. 
3. Sociale premies. Dit zijn bijdragen van werkgevers voor sociale verzekeringen. 
4. Eventuele pensioenbijdrage. Of een pensioenbijdrage wordt gerekend, hangt af van de branche en de duur van het contract. 
5. Administratiekosten en verzekeringen. Denk hierbij aan kosten voor de loonadministratie of een aansprakelijkheidsverzekering. 

Hoofdstuk 4

Inhuren via een uitzendbureau: let op de Wtta

Wat verandert er en wanneer?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, kortweg de Wtta, maakt een einde aan het vrij inlenen van uitzendkrachten. De data die je moet kennen:

Vanaf 1 januari 2028 mag je alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of een ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt. Werk je dan toch samen met een toelatingsplichtige uitlener zonder toelating, dan riskeer je een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie en moet je de samenwerking beëindigen. Per 1 januari 2028 gaat het Waadi-register van de KVK bovendien over naar het openbare Wtta-register van de NAU.

Wat betekent dat voor jou als inlener?

Twee dingen. Vraag nu al bij je uitzendpartner na of die zich in het najaar van 2026 aanmeldt voor de overgangsregeling, en leg dat vast. En plan een controlemoment in het tweede halfjaar van 2027, zodat je voor 1 januari 2028 hebt vastgesteld dat al je uitleners in het register staan.

Waarom een werkstudent inhuren?

Een werkstudent inhuren kan een waardevolle en strategische oplossing zijn voor een organisatie. Werkstudenten krijgen de kans om hun actuele theoretische kennis in de praktijk te kunnen toepassen. Hierbij maken zij gebruik van hun leergierigheid en doorzettingsvermogen om direct bij te dragen aan de doelstellingen van de organisatie. Werkstudenten kunnen worden ingezet in diverse sectoren, zoals IT, finance, marketing en juridische dienstverlening. Werkstudenten zijn waardevol en breed inzetbaar op verschillende niveaus binnen een organisatie. 

Een groot voordeel van werkstudenten is hun flexibiliteit. Werkstudenten werken vaak parttime of op oproepbasis. Hierdoor kunnen zij gemakkelijk inspelen op wisselende behoeften binnen een bedrijf. Bovendien brengen werkstudenten actuele inzichten en innovatieve ideeën mee. Dit zorgt voor een frisse blik op bestaande werkprocessen binnen het bedrijf. Verder zijn de loonkosten van werkstudenten relatief laag. Dit maakt een werkstudent een aantrekkelijke oplossing voor tijdelijke of aanvullende personeelsbehoefte. 

Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met enkele factoren, zoals:

• Een intensievere inwerkperiode.
• Beperkte beschikbaarheid van de werkstudent door de wisselende studiebelasting.
• Risico op hoge doorstroom wanneer geen groeimogelijkheden worden aangeboden.
• Een goede onboarding met duidelijke communicatie en goede afspraken.

Een werkstudent is geen stagiair(e), maar een volwaardige medewerker binnen jouw organisatie met een betaalde functie. Het loon van een stagiair(e) mag een organisatie bepalen, maar voor een werkstudent wordt het loon wettelijk bepaald. Daarom is het van belang dat jij als werkgever op de hoogte bent van alle verplichtingen en alle geldende regels. 

Een werkstudent biedt een bijzondere combinatie van actuele kennis, flexibiliteit en toekomstig potentieel. Door te investeren in werkstudenten kunt jij jong talent ontwikkelen dat kan doorgroeien tot een waardevolle vaste kracht voor jouw organisatie. Het inhuren van een werkstudent is een slimme en duurzame keuze voor ieder bedrijf dat open staat voor ontwikkeling, innovatie en groei.

Hoofdstuk 5

Veelgestelde vragen over het inhuren van werkstudenten

Hoofdstuk 6

Werkstudenten via Recruit a Student

Hoe wij werken

Recruit a Student is sinds 1999 studentenuitzendbureau en heeft meer dan 25.000 actieve studenten in de pool. Wij zijn juridisch werkgever en nemen het volledige werkgeverschap over: contracten, verloning, verzekeringen en administratie. Jij betaalt een alles-in uurtarief voor de gewerkte uren en houdt je handen vrij voor je eigen werk.

Landelijke dekking, lokaal contact

Wij hebben vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Eindhoven, Tilburg, Den Bosch, Breda en Leeuwarden, en zijn daarnaast actief in onder meer Groningen, Nijmegen, Enschede, Apeldoorn en Almere. Je krijgt een vaste accountmanager die je organisatie kent en die weet wanneer jouw pieken vallen.

In welke branches zijn wij actief?

Wij hebben een diverse pool aan studenten. Hierdoor zijn onze werkstudenten inzetbaar in verschillende branches, zoals: 

• Zakelijke en financiële dienstverlening.
• Marketing, communicatie en data.
• IT en softwareontwikkeling. 
• Juridische dienstverlening en HR. 
• Automotive.
• Evenementen & Festivals.

Benieuwd of jij onze innovatieve studenten kan inzetten voor jouw bedrijf? Neem contact op met de vestiging in jouw buurt en wij regelen de rest!  

Hoe snel kunnen wij werkstudenten leveren?

Recruit a Student heeft een efficiënte en doelgerichte aanpak, waarbij wij ruim de tijd nemen om kennis te maken met jouw bedrijf. Jouw aangewezen account manager is exact op de hoogte van wat er speelt binnen jouw organisatie en wat de wensen en eisen zijn voor jouw bedrijf. Na de kennismaking, gaat jouw accountmanager direct voor jou aan de slag. Binnen enkele dagen kan de accountmanager kandidaten voorstellen die perfect aansluiten bij jouw wensen, eisen én bij jouw bedrijfscultuur. Na het doorlopen van een kort inwerktraject, kunnen onze werkstudenten effectief bijdragen aan het succes van jouw organisatie. Heb jij tijdelijke versterking nodig of juist structurele ondersteuning voor een langere periode? Wij vinden altijd een kandidaat die perfect aansluit bij jouw behoeften. 

Hoe selecteren wij onze kandidaten?

Om de juiste werkstudenten aan jou voor te kunnen stellen, screenen wij onze werkstudenten zorgvuldig. Naast het kijken naar werkervaring en vaardigheden, kijken wij ook naar de persoonlijkheid van de kandidaat. Het is immers belangrijk dat jouw nieuwe medewerker ook naadloos binnen jouw bedrijfscultuur past. Op deze manier verzekeren wij dat wij altijd gedreven en professionele kandidaten aan jou voorstellen, gebaseerd op jouw wensen. 

Jouw contactpersoon 

Bij Recruit a Student vinden wij dat een goede samenwerking begint met persoonlijk contact. Daarom krijg jij een vaste accountmanager aangewezen die jouw contactpersoon blijft gedurende de hele samenwerking. Deze accountmanager leert jouw organisatie door en door kennen, om jou zo het beste te kunnen ondersteunen. Daarnaast kun jij altijd bij jouw accountmanager terecht wanneer jij iets wilt aanpassen of wanneer jij vragen hebt. Zo kunnen wij een fijne en efficiënte samenwerking verzekeren.