FAQ werkgevers - Transparante antwoorden op al jouw vragen
Recruit a Student is sinds 1999 hét studentenuitzendbureau voor flexibel werk en talentvolle studenten. Dagelijks koppelen wij bedrijven aan ambitieuze studenten in Nederland en België.
Of je nu als student wilt werken of als werkgever studenten wilt inhuren: hier vind je alle veelgestelde vragen overzichtelijk beantwoord.
Heb je vragen over het inhuren van studentenkrachten? Hieronder vind je heldere en actuele antwoorden. Wil je direct aan de slag? Vraag een vrijblijvende offerte aan.
Wijzigingen vanaf 2026
Wat verandert er voor werkgevers per 1 januari 2026?
Vanaf 1 januari 2026 is een nieuwe NBBU-cao van kracht met aanzienlijke gevolgen voor werkgevers en opdrachtgevers.
De belangrijkste veranderingen:
- De inlenersbeloning verdwijnt. Uitzendkrachten krijgen recht op een arbeidsvoorwaardenpakket dat minimaal gelijkwaardig is aan dat van een werknemer in vaste dienst bij de opdrachtgever.
- Betere pensioenregeling. Pensioenopbouw start vanaf de eerste werkdag en pensioen wordt onderdeel van de toets op gelijkwaardigheid.
- Aangepast fasesysteem. Fase B/3 wordt verkort van 3 naar 2 jaar zodra de wetgeving ingaat. De tussenpoos tussen tijdelijke contracten wordt verlengd van 6 maanden naar 60 maanden.
- Arbeidsvoorwaarden op maat. Diverse cao-bepalingen zoals vakantiedagen, scholingsverplichtingen en loondoorbetaling bij ziekte worden afgestemd op wat de opdrachtgever biedt.
Voor jou als opdrachtgever:
- Mogelijk hogere kosten door verbeterde arbeidsvoorwaarden en pensioenopbouw.
- Verhoogde administratieve verplichtingen om te voldoen aan de gelijkwaardigheidsregel.
- Een kans om te laten zien dat jouw organisatie modern en aantrekkelijk is voor flexibel personeel.
Vraag een vrijblijvende offerte aan en wij helpen jou met een inschatting van de impact voor jouw organisatie.
Werving en selectie
Hoe helpt Recruit a Student bij personeelstekort?
Tijdens piekperiodes of bij langdurige uitval heb je snel extra handen nodig. Recruit a Student beschikt over een landelijke pool van meer dan 25.000 studenten op mbo-, hbo-, of universitair niveau.
Dankzij een zorgvuldige screening leveren wij gemotiveerde kandidaten met minimale inwerktijd. Van werving tot contract en planning. Wij nemen het hele proces uit handen. Zo kun jij je richten op jouw onderneming.
Hoe kan ik personeel werven via Recruit a Student?
Wil jij tijdelijk of parttime studentenkrachten werven? Wij verzorgen de werving, selectie en planning. Zo hoef jij alleen de juiste kandidaat te kiezen.
Dankzij onze uitgebreide database en landelijke dekking ben je snel operationeel.
Hoe snel kan Recruit a Student een geschikte kandidaat leveren?
Dankzij onze actieve database van meer dan 25.000 actieve studenten en dagelijks nieuwe aanmeldingen kunnen wij in de meeste gevallen binnen enkele werkdagen een geschikte kandidaat voorstellen. Bij acute personeelsbehoefte of piekperiodes neem je het best zo vroeg mogelijk contact op, zodat wij voldoende tijd hebben voor een zorgvuldige match.
Vraag een vrijblijvende offerte aan en wij zoeken de juiste match voor jouw organisatie.
Kan ik meerdere studenten tegelijk inhuren voor een piekperiode?
Ja, dat is juist één van de sterke punten van Recruit a Student. Dankzij onze landelijke pool van studenten kunnen wij ook bij grotere personeelsvragen snel schakelen. Of je nu twee of twintig extra handen nodig hebt tijdens een drukke periode, wij zorgen voor een passende oplossing.
Wat is het verschil tussen een uitzendkracht en een gedetacheerde student?
Bij uitzending is Recruit a Student de juridisch werkgever en werk je op basis van een utizendovereenkomst. De student voert werkzaamheden uit onder jouw leiding en toezicht.
Bij detachering wordt een student voor een langere periode en specifieke opdrachten bij jou geplaatst, vaak op hbo- of wo-niveau. De juridische constructie is vergelijkbaar, maar de inhoud van de opdracht is doorgaans complexer en projectmatig van aard.
Wil je weten welke vorm het beste past bij jouw situatie? Neem contact op met de Recruit a Student vestiging in jouw buurt.
Hoe werkt de facturatie? Ontvang ik één factuur?
Ja, je ontvangt van Recruit a Student één overzichtelijke factuur per week of per vier weken, afhankelijk van de afspraken. Op de factuur staan alle gewerkte uren en het bijbehorende uurtarief inclusief werkgeverslasten. Zo heb je altijd een helder overzicht zonder losse kostenposten.
Vragen over facturatie? Neem contact op met de Recruit a Student vestiging in jouw buurt.
Contracten en juridisch
Krijgt een uitzendkracht een contract via Recruit a Student?
Ja, de student sluit altijd een contract af met Recruit a Student als juridisch werkgever. Voor jou als opdrachtgever betekent dit:
- Minder administratieve lasten.
- Weinig werkgeversrisico's.
- Wij regelen loonadministratie, verzuimverzekering en alle begeleiding.
Heeft een uitzendkracht een proeftijd?
Een uitzendkracht via Recruit a Student heeft alleen een proeftijd als het contract een duur van minimaal drie maanden heeft. De maximale duur van de proeftijd volgt de wettelijke regels.
Wat is de opzegtermijn voor uitzendkrachten?
Voor fase 1 en fase 2 kan een uitzendkracht op ieder moment stoppen met inachtneming van één werkdag opzegtermijn. Het uitzendbureau meldt dit bij beëindiging zeven kalenderdagen vooraf bij de opdrachtgever.
Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (fase 3) gelden de volgende opzegtermijnen:
| Contractduur | Opzegtermijn |
|---|---|
| Korter dan 3 maanden | 1 week |
| 3 tot 6 maanden | 2 weken |
| Langer dan 6 maanden | 1 maand |
Welke algemene voorwaarden gelden bij het inhuren van studenten/uitzendkrachten?
Bij het inhuren van studentenkrachten via Recruit a Student gelden de standaard algemene voorwaarden voor uitzendwerk. Hierin staan alle bepalingen over samenwerking, tarieven, contractduur, beëindiging en verantwoordelijkheden.
Kan ik een student na de uitzendperiode zelf in vaste dienst nemen?
Ja, dat is zeker mogelijk. Na afloop van de uitzendperiode kun je een student rechtstreeks in dienst nemen. Dit wordt ook wel overname of overnamebeding genoemd. Hieraan kunnen kosten verbonden zijn, afhankelijk van de gemaakte afspraken en de duur van de uitzendperiode.
Wil je weten welke voorwaarden gelden voor jouw situatie? Neem contact op voor meer informatie.
Wat als een student niet bevalt? Kan ik de samenwerking tussentijds beëindigen?
Ja, in fase 1 en fase 2 kan de inlening op ieder moment worden beëindigd, met inachting van een opzegtermijn van zeven kalenderdagen. Er is dan geen sprake van een langdurige verplichting.
Bevalt een student niet? Neem dan zo snel mogelijk contact op met jouw contactpersoon bij Recruit a Student. Wij zoeken samen naar een passende oplossing, inclusief vervanging indien gewenst.
CAO en arbeidsvoorwaarden
Welke CAO hanteert Recruit a Student?
Bij Recruit a Student hanteren wij de NBBU-cao voor uitzendkrachten. De NBBU is de Nederlandse Bond voor bemiddelings- en uitzendbureaus. In de NBBU-cao zijn alle arbeidsvoorwaarden opgenomen die van toepassing zijn op uitzendkrachten. Deze dienen gelijk te zijn aan die van de cao van de inlener.
Heb je vragen over de cao? Neem contact op met de Recruit a Student vestiging in jouw buurt.
Hoe werkt het fasesysteem van de NBBU-cao?
Wij werken volgends de NBBU-cao voor uitzendkrachten. Het fasesysteem bestaat uit vier fases:
| Fase | Duur | Type contract |
|---|---|---|
| Fase 1 | Tot 26 werkweken | Losse weekcontracten |
| Fase 2 | Max. 104 gewerkte weken (~2 jaar) | Weekcontracten |
| Fase 3 | Max. 52 weken | Bepaalde tijd |
| Fase 4 | Onbepaald | Vaste dienst |
Let op: voor nieuwe inleningen is de maximale duur van fase 1 + fase 2 samen veelal beperkt tot 52 gewerkte weken. Controleer altijd de actuele cao en de regels per opdracht.
Heeft een student recht op reiskostenvergoeding?
Volgens de NBBU-cao heeft een uitzendkracht recht op dezelfde reiskostenregeling als reguliere werknemers bij de opdrachtgever. Bij studenten is dit in de praktijk minder vaak aan de orde, aangezien veel studenten een studenten OV-abonnement hebben. Controleer wel altijd de geldende voorwaarden van de opdrachtgever.
Hoe zit het met vakantiedagen voor studentkrachten/uitzendkrachten?
Een uitzendkracht bouwt vakantiedagen op over het verdiende loon. Bij een volledige werkweek is dat minimaal vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Werkt de student niet het hele jaar of geen volledige werkweek, dan bouwt hij of zij een evenredig deel op.
Bij afloop van het contract kunnen niet opgenomen vakantiedagen worden uitbetaald.
Wie betaalt de student bij ziekte?
Recruit a Student blijft de juridische werkgever bij een uitzending. Wij dragen het risico en regelen de loondoorbetaling of ziektewetuitkering zoals vastgelegd in de cao en wetgeving.
Voor jou als opdrachtgever betekent dit: geen extra administratieve lasten of onverwachte kosten.
Tarieven en kosten
Wat zijn de kosten van een student als uitzendkracht?
Een student als uitzendkracht is gemiddeld tot 20% voordeliger vergeleken met vast personeel. Dit komt doordat studenten vaak volgens jeugdloonschalen worden betaald en flexibel inzetbaar zijn in diverse functies.
Kostenbesparing én flexibiliteit in één.
Wat zijn de tarieven van Recruit a Student?
De tarieven zijn afhankelijk van de functie, regio, opleiding en duur van de opdracht. Omdat studenten vaak onder de jeugdloonschalen vallen, kunnen wij aantrekkelijke tariefmodellen aanbieden. Vooraf ontvang je altijd een transparante prijsopgave, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Poolmanager en planning
Hoe werkt Poolmanager van Recruit a Student?
Met ons online platform Poolmanager heb je 24/7 inzicht in de planning, voortgang en urenregistratie van jouw uitzendkrachten. Je ontvangt een inlogcode waarmee je kunt inloggen.
- Zie precies welke studenten waar en wanneer werken.
- Dien direct nieuwe aanvragen in.
- Behoudt grip en overzicht, ook bij meerdere opdrachten en vestigingen.
Nog een vraag over Poolmanager? Neem contact op met de Recruit a Student vestiging in jouw buurt.
Snel de juiste student vinden?
Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op met de Recruit a Student vestiging in jouw buurt.