Administratief medewerker | 32-40 uur

In deze functie heb je veel contact met opdrachtgevers, instructeurs en leerlingen of hun ouders. Jij houdt je bezig met het plannen van afspraken voor hun, het verplaatsen van afspraken indien nodig en zorgt ervoor dat iedereen hierover ook geïnformeerd wordt! Dit kan bijvoorbeeld zijn voor theorielessen, praktijklessen of examens. Verder bewaak jij de voortgang van de diverse opleidingen, signaleer jij knelpunten en help je met het oplossen van klachten waar je dat kunt. Verder zorg jij voor de administratieve afhandeling van rijopleidingen of examens. Denk hierbij aan facturen opstellen en versturen, maar ook het bevestigen van geplande afspraken met klanten, instructeurs of leerlingen. Een hele diverse baan met veel klantcontact dus!

De functie is op kantoor en de werktijden zijn tussen 08.30 en 18.00 uur. Belangrijk is dat je hier een beetje flexibel in staat. Wanneer er op het laatste moment nog iets gebeurd vind jij het geen probleem om nog even te helpen zodat je de werkdag toch goed kan afsluiten!

Onze opdrachtgever biedt de meeste mogelijkheden voor rij opleidingen in de regio van Flevoland en ’t Gooi. Je kunt je vast voorstellen dat met al deze verschillende verschillende soorten rijopleidingen veel administratie en een enorme planning komt kijken. Hier heeft de opdrachtgever hulp bij nodig en daarom zoeken zij een administratief medewerker/medewerker planning.

• Voor jou is het een uitdaging om alles op een juiste manier en snel te regelen.
• Anderen helpen doe je graag!
• Je kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en vindt het een uitdaging om deze zo goed en snel mogelijk op te lossen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van Word en Excel.

• Een baan met uitzicht op een vast dienstverband.
• Geen dag is hetzelfde, dus het gaat om een uitdagende functie!
• Je krijgt vrijheid en verantwoordelijkheid binnen deze functie om deze in te richten op jouw manier.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.

Heb jij interesse in bovenstaande functie? Je kunt contact opnemen via nina.keupink@recruitastudent.nl of door een WhatsApp bericht te sturen naar 06-220 44498 t.a.v. Nina Keupink.